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1、目前在企事业单位，由于员工在工作时间使用电脑，工作中形成的劳动成果和商业秘密信息大多存储在单位的电脑或服务器上，这就使得员工很容易通过网络、u盘、移动硬盘、网盘、邮件附件、QQ文件传输等方式泄露单位的商业秘密。从而给企业带来巨大损失。因此，企事业单位必须采取有效措施保护计算机文件的安全，防止计算机文件通过各种渠道泄露。

2、那么，企事业单位如何保护电脑文件和服务器文件的安全呢？当然，与员工签订严格的保密协议，对单位电脑和员工电脑的使用制定严格的标准，是保护电脑文件、无形资产和商业秘密安全的基本措施。但仅靠制度和管理层面是不可能完全管理好计算机文件的安全的，还需要运用特殊的技术手段，从制度和技术层面最大限度地保护计算机文件的安全，从而达到保护无形资产和商业秘密的目的。

3、那么，企事业单位如何选择合适的技术手段来保护计算机文件、无形资产和商业秘密的安全呢？笔者认为，根据实际情况，可以采取以下两种措施来保护计算机文件和服务器共享文件的安全。

4、首先，对于员工电脑文件的安全保护，需要在员工电脑上安装电脑文件保护软件和文件加密软件。

5、针对员工可能通过u盘、移动硬盘、手机存储卡等泄露电脑文件的行为。可以部署专门的USB端口管理软件，通过禁用电脑u盘、移动硬盘、光驱、软驱、手机内存卡，防止员工通过上述途径泄露电脑文件。此外，由于员工的电脑经常联网，使得员工很容易通过网盘、邮件附件、FTP上传、QQ文件等方式泄露电脑文件。因此，必须采取有效措施防止计算机文件通过网络泄露。目前国内有很多计算机文件保护软件和计算机文件防泄密软件，大部分也能实现更有效的计算机文件安全管理。例如，有一种“USB端口管理软件大势所趋”，不仅可以完全禁用u盘、移动硬盘、手机内存卡等所有USB存储设备，还可以防止通过u盘、移动硬盘复制电脑文件。还可以彻底禁止电脑发送邮件、网盘上传电脑文件、FTP上传电脑文件、QQ发送文件，从而彻底防止员工通过各种渠道泄露电脑文件。同时，软件基于高强度的自我保护和加密措施，使员工无法检测和卸载，从而最大程度地保护电脑文件的安全。如下图所示：

6、图：通过禁止使用u盘、禁止网盘上传文件、禁止发送邮件附件来保护电脑文件的安全。

7、其次，对于有文件共享服务器的局域网，还需要保护共享文件的安全，尤其是当员工的工作成果存储在共享文件服务器或SVN服务器上时。

8、保护服务器或局域网的共享文件，主要管理方面是只让员工查看共享文件，禁止复制、保存为本地磁盘或打印。同时，也要禁止员工将共享文件拖放到本地磁盘，再通过u盘、网盘、FTP上传或QQ文件传输等方式发送出去。这也可以通过部署专门的共享文件夹权限设置软件和局域网共享管理软件来实现。比如有“共享文件夹管理软件大势所趋”，只能允许局域网用户打开和读取共享文件，但禁止将共享文件复制粘贴到本地磁盘，禁止将共享文件保存为本地磁盘，禁止打印共享文件。同时还可以防止将共享文件拖到本地，然后通过u盘、移动硬盘、网盘、FTP上传文件、QQ发送文件等方式发送共享文件的行为，极大地保护了服务器共享文件的安全性。值得注意的是，大势共享文件夹管理软件也可以允许员工修改共享文件，但防止员工误删共享文件或共享文件夹，从而实现共享文件夹的精准权限设置和管理。如下图所示：

9、图：只读取共享文件，但不保存为本地或复制共享文件。

10、总之，它可以有效地保护计算机文件的安全，实现计算机文件的加密，防止计算机文件的泄露。一方面需要专门的计算机安全防护软件，防止本地文件通过各种渠道泄露；另一方面，需要专门的共享文件夹管理软件来防止随意访问、修改或删除服务器共享文件的行为。通过对公司自有计算机文件和服务器共享文件的保护，最大限度地实现公司计算机文件安全管理，保护公司的无形资产和商业秘密。

本文讲解到此结束，希望对大家有所帮助。