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Excel是一个强大的编辑和制作电子表格的软件,它的筛选功能可以帮助我们从现有的复杂数据表中获取所需的数据。让我们来学习如何使用Excel的高级筛选功能。
一、高级筛选“高级”在哪里?
您可以将结果复制到其他区域或表格。
可以完成多列联动筛选,比如筛选B列大于a列的数据。
您可以过滤非重复数据,只保留一个重复数据。
您可以使用函数来过滤非常复杂的条件。
以上都是自动过滤做不到的。
二、如何使用高级筛选?
打开“数据”选项卡,可以看到“高级”命令,这是高级过滤的入口。但是,要想真正用起来,就需要知道“条件面积”这个概念。高级学习筛选是学习条件区的设置。
条件:由标题和值组成的区域,在高级过滤器窗口中被引用。有关详细信息,请参见以下示例。
三。使用高级筛选的示例。
【示例】如下图所示,是入库清单。根据要求完成筛选。
1.标准:将“数据库类型”为“上海”的行过滤到表2中。
设置步骤:
设置条件区:在表2中设置条件区,第一行是标题“图书馆类别”,第二行是“上海”,标题行复制到表2中任意一行。
打开表2,执行数据-过滤-高级,在打开的窗口中设置源数据、条件区、表头行区。
注意:标题行可以选择性复制,显示哪些列的标题也可以复制。
点击确定后,结果已经过滤完毕,如下图所示。
2.条件:屏幕电视上海
在高级筛选中,平行条件可以是柱的平行排出。
3.条件:筛选3月份入库的商品
如果设置两个平行条件,我们可以放两列两个字段。一个字段设置两个条件怎么办?很简单,只需要把这个字段放在两列中,然后设置条件。
4:同时屏幕“电视”和“冰箱”
可以用一个标题字段设置多个设置或条件,然后条件可以自上而下排出。如下图所示。注意:选择标准区域也应在多行中选择。
5:过滤库存数量小于5的行。
如果用数据区间表示,可以直接用、=、=连号表示。
6:用“万宝”品牌屏蔽线路
因为表中有“万宝路”和“万宝路”,所以要用精准筛选。在公式中使用='=character '格式。
7.条件:筛选10台电视机和20台洗衣机的行。
如果有平行条件,或者条件,可以使用多行多列的条件区域设置方法。
条件8:屏幕海尔29寸电视机。
在条件区域,*是一个通配符,可以替换任意数量的字符。
条件9:代码长度为6的行
需要判断代码的长度才能过滤,需要用函数来完成。如果条件中使用了函数,则标题行需要为空(选择时包括它)。
公式描述:
LEN函数计算字符长度。
数据表!C2:是指数据源表的表头行(第2行)下面的位置,非常重要。
条件10:过滤库存数量小于标准库存数量的行。
条件涉及两列,需要用公式来完成。
以上是Excel中高级筛选使用的详细教程,希望对你有帮助。
本文讲解到此结束,希望对大家有所帮助。